Berichte aus dem Vereinsgeschehen

>Protokoll Jahreshauptversammlung 2012<

>Kurz-Bericht des 1. Vorstands zur Jahreshauptversammlung 2012<

>Einladung zur Jahreshauptversammlung 2012<

>>Freddy Schütz, Alfa-Echo 4, verstorben<

>Vorgehensweise bei Anfragen und Zusagenerteilung für Funküberwachungen<

Protokoll Jahreshauptversammlung 2012

Ort: Gaststätte Bräustüberl, Marienstr. 4, Marktredwitz
Zeit: Freitag, 21.01.2011, 20:25 Uhr bis 22:10 Uhr
Anwesend: 14 stimmberechtigte Mitglieder
Tagesordnung: siehe Einladungsschreiben vom 17.12.10

Anwesende Vorstandsmitglieder:
Harald Vogt, 1. Vorsitzender
Martin Klier, 2. Vorsitzender
Roland Haberer, Kassier
Dieter Görl, Schriftführer
Rolf-Dieter Vogt, Gerätewart

Tagesordnung:
1. Festlegung der Stimmliste
2. Bericht der Vorstandschaft über das abgelaufene Geschäftsjahr
3. Bericht der Rechnungsprüfer
4. Entlastung der Vorstandschaft
5. Neuwahlen (1. Vorsitzender, Schriftführer, Gerätewart)
6. Neuwahl der Rechnungsprüfer
7. Weitere Anträge und Sonstiges

TOP 1 - Festlegung der Stimmliste
Zu Beginn der Veranstaltung begrüßte der 1. Vorsitzende alle Anwesenden. Zugleich teilte er mit, dass einige Mitglieder telefonisch abgesagt haben: Günter Roth, Alfred Konheiser, Berthold Stäudel, Stefan Salomon, Jan Schampera.
Die Anwesenheitsliste wurde durch Verlesen auf Vollständigkeit geprüft. Sie gilt als Stimmliste für die Abstimmungen.

TOP 2 - Bericht Vorstandschaft über das abgelaufene Geschäftsjahr
Der Bericht des 1. Vorsitzenden Harald Vogt ist dem Protokoll beigefügt.
Der 2. Vorsitzende Martin Klier bedankte sich nochmals ausdrücklich bei allen Helfern der Funküberwachungen.
Schriftführer Dieter Görl und Gerätewart Rolf-Dieter Vogt hatten keine eigenen Anmerkungen zum vorgetragenen Bericht.
Vor Der Kassenbericht wurde vom Kassier Roland Haberer verlesen und erläutert.

TOP 3 - Bericht der Rechnungsprüfer
Der Bericht der Rechnungsprüfer wurde von Bernd Wustrack verlesen. Er stellte fest, dass die am 14.01.11 stattgefundene Kassenprüfung keinerlei Beanstandungen ergeben hat.
Der Bericht der Rechnungsprüfer ist als Anlage diesem Protokoll beigefügt.

TOP 4 - Entlastung der Vorstandschaft
Vor der Entlastung der Vorstandschaft wurde der Wahlausschuss bestimmt: Carolin Brunner, Leonberg, und Stefan Frank, Waldsassen, erklärten sich bereit, die Wahlen zu leiten. Die Mitglieder stimmten dem zu.
Die Entlastung der Vorstandschaft und Rechnungsprüfer erfolgte auf Antrag von Martin Klier per schriftlicher Abstimmung. Auf eine Einzel-Entlastung wurde einstimmig verzichtet. Alle Vorstandsmitglieder sowie die Rechnungsprüfer wurde ohne Gegenstimme entlastet.

TOP 5 - Neuwahlen
a) 1. Vorsitzender
Von der Versammlung vorgeschlagen: Harald Vogt, Marktredwitz
Harald Vogt stellte sich zur Wahl. Die Abstimmung erfolgte per Handzeichen. Harald Vogt wurde ohne Gegenstimme wiedergewählt.
Er nahm die Wahl an.

b) Schriftführer
Von der Versammlung vorgeschlagen: Dieter Görl, Mitterteich
Dieter Görl stellte sich zur Wahl. Die Abstimmung erfolgte per Handzeichen. Dieter Görl wurde ohne Gegenstimme wiedergewählt.
Er nahm die Wahl an.

c) Gerätewart
Von der Versammlung vorgeschlagen: Rolf-Dieter Vogt, Marktredwitz
Rolf-Dieter Vogt stellte sich zur Wahl. Die Abstimmung erfolgte per Handzeichen. Rolf-Dieter Vogt wurde ohne Gegenstimme wiedergewählt.
Er nahm die Wahl an.

TOP 6 - Neuwahl der Rechnungsprüfer
Von der Versammlung vorgeschlagen: Alfred Konheiser, Marktredwitz, und Bernd Wustrack, Tröstau.
Bernd Wustrack stellte sich zur Wahl; von Alfred Konheiser (privat verhindert) lag eine Erklärung vor, dass er sich ebenfalls wieder bereit war, das Amt auszuüben.
Die Abstimmung wurde per Handzeichen als gemeinsame Wahl vorgenommen. Die Vorgeschlagenen wurden ohne Gegenstimme wiedergewählt.
Bernd Wustrack nahm die Wahl an; von Alfred Konheiser lag – wie erwähnt – eine entsprechende Erklärung vor.

Der Wahlausschuss wurde ohne Gegenstimme komplett per Handzeichen entlastet. Der 1. Vorsitzende bedankte sich für die reibungslos durchgeführten Neuwahlen.

Vor dem Tagesordnungspunkt "Weitere Anträge und Sonstiges" wurde die Versammlung für eine Essenspause ca. 30 Minuten unterbrochen.

TOP 7 - Weitere Anträge und Sonstiges
Anträge lagen keine vor.

Der 1. Vorsitzende stellte die Frage an die Anwesenden, ob und wenn ja, wann, in 2012 ein Tischgrill bzw. ein Zoiglabend durchgeführt werden solle.

Da sich für den "Gemütlichen Grillabend / Tischgrill" unter den Anwesenden schon um die 10 Interessenten fanden, wurde beschlossen, trotz der 40-Jahr-Feier im April auch in 2012 einen Grillabend in der Petersklause, Großbüchlberg, durchzuführen. Zunächst wurde nach einem Ter-min im März gesucht. Robert Nürbauer stellt die Frage, warum nicht einem Termin Anfang Mai möglich wäre. Schließlich einigten sich die Anwesenden auf den 5. Mai (alternativ: 31. März).

Auf große Zustimmung stieß der Vorschlag des 1. Vorsitzenden im August wieder einen Zoiglabend abzuhalten. Beschlossen wurde anstelle der Monatsversammlung am 17. August, ab 19:00 Uhr, in der Zoiglstube Oppl, Mitterteich, den Zoiglabend 2012 durchzuführen.

Als weiteres Thema warf der 1. Vorsitzende die Frage nach den in 2012 zu betreuenden Funküberwachungen auf. Er wies daraufhin, dass man auch den anfragenden Vereinen eine Planungs-sicherheit geben müsse und daher spätestens 4 Monate vor dem Veranstaltungstermin Zu- oder Absagen erteilen müsse. Alle Mitglieder, die sich für einen Funküberwachung aussprachen, sollten ihre Zusage als "wichtigen Termin" betrachten und ihre privaten Termine entsprechend planen. Der 2. Vorsitzende Martin Klier sprach sich dafür aus, nur noch "traditionelle" Veranstaltungen zu betreuen. Widersprüchlich waren dabei die Meinungen zu den Veranstaltungen des MSC Stiftland Mitterteich. In 2011 war hier von den mithelfenden Mitgliedern bemängelt worden, dass man sich nicht ordentlich in den Veranstaltungsablauf eingebunden gefühlt hatte. Andererseits würden die Mitterteicher Mitglieder diese "Heimveranstaltung" gerne unterstützen. Eine endgültige Entschei-dung wurde zu diesem Thema auch nach längerer Diskussion nicht beschlossen.

Da keine weiteren Anfragen gestellt wurden, schloss der Versammlungsleiter Harald Vogt gegen 21:50 Uhr die Versammlung.

Für die Richtigkeit:
Marktredwitz, 22.01.2012

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Kurz-Bericht des 1. Vorstands zur Jahreshauptversammlung 2012

Mitgliederbestand, Alterstruktur und Beitrittsalter
Durchschnittsalter: 48,4 Jahre (minus 1,7 Jahre gegenüber 2010 – Grund: Beitritt Maximilian Klier, Austritt und Todesfall) - 25 Mitglieder über 50 Jahre
1 Beitritt (Klier Maximilian), 1 Austritt (AC13, Wolff Waldemar) und ein Todesfall (AE4, Schütz Freddy), kein Ausschluss.
Für uns alle überraschend verstarb am 19.07. unser langjähriges Mitglied Freddy Schütz, AE4.
Damit per 31.12.2011 45 Mitglieder!

Monatsversammlungen
12 Stück abgehalten
Durchschnittlicher Besuch: 10,1 Mitglieder (ein leichtes Plus von 0,9)
==> von 6 (April) bis 14 (Januar) – halt immer der "harte Kern".
==> Sehr häufig war nur eine "Rumpf"-Vorstandschaft anwesend.
Anwesend pro Monatsversammlung im Schnitt 22 % (+2 Prozentpunkte gegenüber 2010, aber kein Wunder bei abnehmender Mitgliederzahl!) der Mitglieder.

Funküberwachungen
Einzelaufstellung siehe unter Funkeinsätze!
Gegenüber 2010 (ca. 446 Stunden) fast 30 % mehr geleistete Einsatzstunden (573,8 Std. in 2011), dies sind sogar mehr als 2009. Insgesamt kamen 63 Helfer (2010: 42, 2009: 47; 2008: 54) bei 9 (2010: 5) Funküberwachungen zum Einsatz.
Die Einsatzzeit pro Person fiel mit 9,1 Std. 1,5 Std. kürzer aus als 2010). Die längste Einsatzdauer wiesen einmal mehr die Automobil-Slaloms auf. Rechnet man An- und Abfahrten dazu, so kamen die Slaloms in Waldershof (AC Waldershof), Erbendorf (MSC Wiesau) und Helmbrechts (MSC Helmbrechts) jeweils auf ca. 11 Std. Einsatzdauer. Die kürzeste Einsatzdauer mit ca. 5 Std. wies der BMV-Endlauf der Slalom Einsteiger in Erbendorf (MSC Wiesau) auf.
Die "Saison" der Funküberwachungen begann in 2011 mit dem wieder durchgeführten Fichtelgebirgsmarathon am 09.07.; bereits eine Woche später folgte der Auto-Slalom des AC Waldershof und wieder 14 Tage später ging es nach Sachsen zum Rallye-Sprint des AC Hof. Nach einer Pause bis zum 17.09. kam es zum ersten Wochenend-Einsatz (Samstag Slalom-Endlauf Einsteiger, Sonntag Clubslalom des MSC Wiesau). Zwei Wochen später stand der Nationale Automobil-Slalom des MSC Helmbrechts auf dem Programm. Mitte Oktober ging es für Samstag und Sonntag nach Pfaffenreuth zur ADAC-Stiftland-Enduro-Trophy des MSC Stiftland Mitterteich. Bereits eine Woche später endeten die Funkeinsätze 2011 mit der Rallye Fränkische Schweiz in Hollfeld. Absagen mußten wir in 2011 dem MSC Tirschenreuth (Rallye-Sprint), da zum einen die Termin-Situation unklar war und wir zum ursprünglichen, uns bekannten Termin schon für eine andere Veranstaltung zugesagt hatten.
Auch in 2012 werden wir sicherlich nicht alle Anfragen positiv beantworten können. Hinter den insgesamt 63 Helfern bei 9 Funkeinsätzen stehen nur 16 Mitglieder die in 2011 alles schulterten!!
Die Ehrungen der fleißigsten Helfer (6 Mitglieder waren bei 6 oder mehr Funküberwachunge im Einsatz!) erfolgte bereits zur Weihnachtsversammlung erfolgt.
Nochmals einen aufrichtiges Dankeschön an alle Helfer!
Der mir zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Berichtes vorliegende Kassenbericht weist aus, dass alle Veranstalter für die geleistete Unterstützung Spenden an den EISVOGEL entrichteten. Allerdings haben wir rechnerisch in 2011 ca. 220,- Euro mehr an unsere helfenden Mitglieder ausbezahlt als wir durch Spenden erhalten haben. Die genauen Zahlen können dem Kassenbericht entnommen werden.

Geselligkeit
Fast schon Tradition hat inzwischen der gemütliche Tischgrill-Abend. In 2011 fand er am 16.04. in der Petersklause in Großbüchlberg statt. Hierzu fanden sich 11 Mitglieder und 2 Nichtmitglieder ein (und zwei Mitglieder wurden sehr vermißt).
Auch eine Traditionsveranstaltung könnte der in 2011 zum zweiten Mal durchgeführte Zoigl-Abend werden, der am 12.08. von zehn Mitgliedern besucht wurde und in der Zoigl-Stube Oppl stattfand.

Vorstandssitzungen
Insgesamt 4 Vorstandssitzungen wurden in 2011 abgehalten:
15.02.11, Gaststätte Dimitra (Tennisheim), Marktredwitz (Terminfestlegung, Ehrungen Vereinsjubilare, Durchführung 40 Jahre Eisvogel)
16.05.11, Raststätte Mitterteich (Situation Funküberwachungen 2011, Eigensicherung bei Funkeinsätzen, Durchführung 40 Jahre Eisvogel)
01.09.11, Pizzeria Imperatore, Marktredwitz (Status Funküberwachungen 2011, Eigensicherung bei Funkeinsätzen, Status 40 Jahre Eisvogel, Werbemittelbeschaffung)
10.11.11, Pizzeria Imperatore, Marktredwitz (Vorbereitung Weihnachtsversammlung, Status Vorbereitung 40 Jahre Eisvogel, Auszahlungsbeträge Funkeinsätze, Werbemittel-beschaffung)

Daneben gab es die üblichen "Vorstandsgespräche" vor Monatsversammlungen und Informationsaustausch per eMail. Zudem gab es noch zwei Treffen im kleineren Kreis (AB20, AD69), um den Inhalt der Vereinschronik abzustimmen. Einen Dank an die Vorstandskollegen für die geleistete Arbeit und Unterstützung verbunden mit dem Wunsch auf regere Mitarbeit insbesondere bei Funkeinsätzen.

Kassensituation:
(Auszug aus dem Bericht des Kassiers)
Die in 2011 ausgezahlten Aufwandsentschädigung an die Helfer bei Funküberwachungen entsprachen den Spenden-Einnahmen von den Veranstaltern. Dies jedoch nur, da noch nicht alle Auszahlungen getätigt sind und in 2011 noch Spenden für Veranstaltungen aus 2010 eingingen.
Der größte Ausgabeposten in 2011 war die Weihnachtsversammlung (Verzehrgutscheine, Geschenke an aktivsten Mitglieder), die mit ca. 400 Euro zu buche schlug; mit 186 Euro bezuschußte man die geselligen Veranstaltungen des Vereins in 2011.
Insgesamt wurde 2011 mit einem geringen Minus von ca. 40,- abgeschlossen.
Die Kassenprüfung ergab keine Beanstandungen

Internet-Darstellung / CB-News
Internet:
Terminübersichten werden monatlich aktualisiert; im Gegensatz zu manch anderen Vereinsseiten sind unsere immer aktuell. Allerdings entspricht die Optik nicht mehr dem inzwischen im Internet üblichen "Bunti-bunti-Seiten"
CB-NEWS:
Gab es in 2010 nur 7 Ausgaben, so waren es in 2011 zehn Stück. Doppel-Ausgaben gab es im Mai und im Oktober – und das obwohl weiterhin Beiträge, z. B. Berichte von Funkeinsätzen, fehlen.

Ausblick:
Das Jahr 2012 wird geprägt durch das 40-jährige Vereinsjubiläum, das wir am 21.04.12 gebührend feiern werden.

Leider wird das Jahr aber auch geprägt sein von Personalproblemen und der damit wohl verbundenen Absage der einen oder anderen Funküberwachung. Überraschend viele Anfragen mit Terminnennung für 2012 lagen uns diesmal schon bis zum 31.12.11 vor (siehe Aufstellung unter Termine + Veranstaltungen, darunter zwei Wochen-end-Veranstaltungen des MSC Mitterteich und bereits einer Terminüberschneidung.

Bzgl. Geselligkeit wird wohl der Gemütliche Tischgrill-Abend dem 40-jährigen Vereinsjubiläum zum Opfer fallen; aber vielleicht finden wir doch noch einen Termin dafür. Und für August könnten wir wieder einen Zoigl-Abend ansetzen….

gez. Harald Vogt, AD64 - 21.01.12

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Einladung zur Jahreshauptversammlung 2012

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Freddy Schütz, Alfa-Echo 4, verstorben

Am Freitag, 22.07.11, wurden wir von der Nachricht überrascht, dass unser Mitglied Freddy Schütz, Alfa-Echo 4, am Dienstag, 19.07.11 verstorben ist. Freddy Schütz, geb. am 28.06.46, trat im August 1986 dem EISVOGEL bei. Anfänglich unterstützte er uns immer wieder einmal bei Funküberwachungen, aber da er selbst sehr aktiv im Motorsport tätig war, stand er uns kaum noch für Funkeinsätze zur Verfü­gung. Trotzdem war er dem EISVOGEL immer ve­rbunden. Und wenn wir ihn auf der einen oder ande­ren Motorsportveranstaltung - insbesondere beim Auto-Slalom oder bei Oldtimer-Fahrten - trafen, gab es immer nette Wortwechsel. Er gehörte eben auch zum EISVOGEL! Bereits beim Auto-Slalom des AC Waldershof am 17.07.11 vermissten nicht nur wir ihn und erfuhren, dass er im Krankenhaus lag. Wir dachten uns nichts dabei - und jetzt lebt er nicht mehr. Es wird zukünftig bei den von uns betreuten Veranstaltungen keinen obligatorischen Wortwechsel bei der Streckenbesich­tigung geben; wir werden bei der Start-Nr. 100 nicht mehr mitfiebern, ob Freddy fehlerfrei durch die Pylo­nen kommt und ganz vorne im Klassement landet. Aber wir werden dabei immer an ihn denken! Harald Vogt (Alfa-Delta 64) 1. Vorsitzender

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Vorgehensweise bei Anfragen und Zusagenerteilung für Funküberwachungen

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